Verschiedene Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine lassen sich zusammenfassen. Diese Option kann von Vorteil sein, wenn sich ein Kunde z. B. mehrere Angebote erstellen lassen hat und am Ende daraus einen einzigen Auftrag macht. Um Projekte zusammenfassen zu können, müssen Sie die gewünschten Dokumente markieren und dann im Menü „Projekte“ auf den Punkt „Projektdokumente zusammenfassen“ klicken.
Im erscheinenden Fenster können Sie nun die neue Projektform festlegen, zu welcher die zwei Projekte zusammengefasst werden sollen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit eine andere Druckvorlage zu wählen. Sie können des Weiteren bestimmen, ob eine Zwischenüberschrift und/oder eine Zwischensumme in das Dokument eingefügt werden soll. Und Sie können festlegen, was mit den zwei ursprünglichen Projekten geschehen soll.
Das zusammengefasste Projekt könnte nun folgendermaßen aussehen:
Um die Darstellung der Zwischenüberschrift und der Zwischensumme Ihren Wünschen anzupassen, können Sie die Systembausteine PosSDH und PosSDS in der individuell belegen. Mit dem Systembaustein PosSDBetreff können Sie die Betreffzeile des Sammeldokumentes anpassen.